+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец распоряжения об составлении заявок для выезда служебного автотранспорта


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками. Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации. При выполнении сотрудником Организации общего условия допуска к управлению автомобилем Организация выдает сотруднику Путевой лист, оформляемый Транспортной службой Организации по установленному образцу. Организация вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем. По представлению начальников подразделений сотрудники, выполняющие общие условия допуска к управлению автомобилем и не входящие в число оформленных приказом ответственных за эксплуатацию автомобилей, могут быть допущены привлечены к управлению автомобилями Организации на кратковременной основе. На время действия Путевого листа, выданного такому сотруднику, на него в полной мере возлагаются все обязанности Ответственного за эксплуатацию автомобиля.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Образец приказа на реализацию транспортного средства

Большинство бюджетных учреждений и организаций имеют на балансе автотранспортные средства, пользование которыми предусматривает ряд расходов, в частности, на топливо и смазочные материалы, ремонт, замену шин и т. Те бюджетные организации, которые не имеют на балансе автотранспортных средств, но нуждаются в их использовании, могут взять автомобиль в аренду. В этом случае к указанным выше расходам добавляются еще и расходы на аренду автомобиля.

В ходе проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности инспекторами государственной финансовой службы уделяется значительное внимание вопросу правильности осуществления расходов на содержание автотранспорта. Исходя из практики проведения ревизий по указанному вопросу, можно сделать вывод, что немало бюджетных учреждений и организаций допускают нарушения по этому поводу.

Рассмотрим их в этой статье. Ревизия расходов на содержание транспортных средств осуществляется в рамках вопроса ревизии состояния сохранности имущества, использования оборотных и необоротных активов. Исходя из п. На основе данных карточек учета основных средств, актов на списание узлов, деталей на автомобили инспекторы должны проверить соответствие номеров шасси и двигателя паспортным данным.

Они не имеют права быть включены в состав инвентаризационной комиссии. Однако инспекторы могут присутствовать при проведении инвентаризации и проконтролировать действия инвентаризационной комиссии. При проведении инвентаризации горючего необходимо, по возможности, снять остатки горючего в баках автомашин, а также в хранилищах и сравнить показания спидометров в путевых листах с фактическими данными , числящимися за каждым ответственным лицом, вывести остатки горючего и сравнить их с фактическими.

Детальнее по этому вопросу см. Инспекторы должны проверить обоснованность расчетов по КЭКР и в части содержания транспортных средств. Для этого необходимо сравнить фактические расходы на содержание автотранспорта в прошлом году с установленными ассигнованиями, при этом учесть изменение цен подорожание или удешевление на горюче-смазочные материалы, выбытие единиц автотранспорта или запланированное приобретение автотранспорта.

Если в ревизуемом периоде бюджетной организацией был приобретен автомобиль, то инспекторы должны проверить, утверждены ли в смете расходы на его приобретение и не превышена ли предельная сумма стоимости его приобретения.

Инспекторы должны обратить внимание на то, увеличена ли по данным бухгалтерского учета первоначальная стоимость автотранспорта в случае проведения его дооборудования. В случае выявления несоответствий в учете при переносе остатков горючего в путевых листах, оборотных ведомостях и т.

Инспекторы должны выяснить, не содержится ли за счет ревизуемой организации транспорт, принадлежащий вышестоящей организации или частным лицам, и не было ли случаев использования транспорта в личных целях работниками или другими лицами без соответствующей оплаты, ведь легковые автомобили используются только для поездок, связанных со служебной деятельностью должностных лиц. Кроме того, при проверке расходов на содержание транспортных средств, проверяющие должны выяснить, не производилось ли учреждением заведением списание горюче-смазочных материалов на автомобили в тот период, когда они находились в ремонте, не использовались ли служебными лицами автомобили, закрепленные за ними, во время пребывания последних в отпусках, на больничном и в командировке.

Также особое внимание обращается на факты использования автотранспорта в выходные и праздничные дни, наличие соответствующих приказов и разрешений на его использование.

Теперь перейдем непосредственно к примерам нарушений, которые были фактически установлены работниками государственной финансовой инспекции по вопросам соблюдения действующего порядка расходования бюджетных средств на содержание автотранспорта. Как было указано выше, инспектор государственной финансовой службы только присутствует при проведении инвентаризации, т. Напомним, что согласно п. Материальные запасы при инвентаризации записываются в Инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию.

После оформления в установленном порядке Инвентаризационная опись запасов передается в бухгалтерию для составления Сличительной ведомости результатов инвентаризации других необоротных материальных активов и запасов.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации запасов применяется для отражения результатов инвентаризации. В ходе ревизии организации фактического контроля за использованием автомобилей и запасов в соответствии с приказом по заведению произведены выборочная инвентаризация наличия автомобилей и запасов, снятие показаний спидометров и остатков горючего в баках автомобилей у одного материально ответственного лица.

По результатам контроля расхождения показаний спидометров и данных путевых листов не установлены, остатки и недостачи автомобилей не выявлены, однако при проведении инвентаризации установлены излишки запасов, а именно автошин.

Так, в ходе проведения инвентаризации выявлены в наличии четыре автошины, не числящиеся в учете заведения. Отметим, что бюджетная организация имеет право арендовать автомобиль как у юридического, так и у физического лица. Отношения с владельцем автомобиля оформляются договором аренды транспортного средства.

Типовой формы такого договора не существует, поэтому при его составлении следует ориентироваться на требования, определенные парагр. Автомобиль считается переданным в аренду с момента оформления акта приема-передачи, в котором указывается как автомобиль, так и комплектующие, которые вместе с ним передаются.

Размер арендной платы определяется сторонами в договоре. На сегодняшний день ограничения по размеру арендной платы касаются случая, когда арендодателем является бюджетная организация. Так, исходя из п. Ревизией установлено, что на балансе учреждения автомобилей нет. Но в периоде, подлежащем ревизии, учреждением был заключен договор аренды автомобиля марки Skoda Superb года выпуска.

Взятие учреждением в аренду автомобиля указанной стоимости является нарушением требований п. В периоде, подлежавшем ревизии, учреждением производились расходы на ремонт автомобиля, взятого в аренду у физического лица. Однако условиями договора аренды определено, что текущий и капитальный ремонты автомобиля производятся за счет арендодателя — физического лица. Таким образом, расходы учреждения на ремонт автомобиля являются незаконными расходами бюджетных средств.

Ревизией соблюдения законодательства при оплате услуг по обслуживанию и ремонту автомобилей выявлено, что учреждением согласно заключенному с физической лицом — предпринимателем договору и акту выполненных работ был произведен ремонт автомобиля ВАЗ Согласно акту выполненных работ установлено, что при проведении текущего ремонта автомобиля ВАЗ были выполнены следующие работы: замена крыла переднего левого; замена передней панели; рихтовка передней панели; окраска крыла переднего левого; окраска крыла переднего правого; окраска капота; окраска передней панели; замена бампера в сборке; замена кронштейна крепления бампера переднего, т.

В ходе ревизии был сделан запрос в местный отдел ГАИ о предоставлении информации о фактах ДТП, участниками которых были транспортные средства учреждения в течение ревизуемого периода. Исходя из вышеизложенного, ревизией установлено, что автомобиль учреждения ВАЗ действительно попал в ДТП, водитель учреждения в совершении ДТП не виновен, однако текущий ремонт автомобиля ВАЗ осуществлялся после последствий ДТП, происшедшего по вине стороннего лица.

Ревизией установлено, что учреждением был заключен договор с товарной биржей, предметом которого является предоставление услуг по экспертной оценке автотранспорта — определению материального убытка, нанесенного владельцу автомобиля ВАЗ Согласно выполненному товарной биржей Отчету-исследованию специалиста-автотовароведа определена сумма материального убытка, нанесенного владельцу ВАЗ, в результате повреждения автомобиля при ДТП.

Согласно п. Таким образом, в результате оплаты стоимости текущего ремонта автомобиля ВАЗ за счет бюджетных средств специального фонда сметы учреждением допущено незаконное расходование бюджетных средств.

Изменение первоначальной стоимости автотранспорта в случае проведения его дооборудования. Рассмотрим пример нарушения, касающегося изменения стоимости автотранспортного средства. В ходе ревизии установлено, что через год после приобретения автомобиля на нем были установлены сигнализация и газовое оборудование, при этом стоимость автомобиля в бухгалтерском учете не была увеличена.

Указанное нарушение п. Эти показатели не являются базовыми линейными нормами и не могут быть основанием для списания использованных горюче-смазочных материалов. Предприятиям, учреждениям и организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать линейные нормы для газобаллонных, специальных автомобилей и для новых модификаций автомобилей если существует норма для базового автомобиля. В этом случае линейные нормы устанавливаются на основании расчетов.

При отсутствии норм расхода топлива для базовых автомобилей их владельцы должны заказывать разработку временных норм в ГосавтотрансНИИпроекте. Кроме того, отметим, что хотя в письме ГлавКРУ от Ревизией соблюдения норм списания смазочных материалов установлено, что при проведении списания масла для автомобиля ВАЗ в нарушение требований п.

Указанное привело к незаконным расходам бюджетных средств. Указанное привело к излишнему списанию бензина и, как следствие, к незаконным расходам бюджетных средств. Ревизией соблюдения норм списания топлива и смазочных материалов, проведенной путем сверки норм, указанных в путевых листах, предоставленных заведением к ревизии, с нормами, установленными согласно требованиям действующего законодательства, нарушений не установлено.

Однако в результате допущенных арифметических ошибок заведением был излишне списан бензин, что привело к незаконным расходам бюджетных средств. Ревизией обоснованности списания топлива установлено, что в период с Указанное привело к излишнему списанию горючего и соответственно к незаконным расходам бюджетных средств.

Ревизией установлен случай списания бензина по данным бухгалтерского учета заведения в то время, когда водитель находился в отпуске. Соответствующий приказ о прерывании отпуска водителя и его выходе на работу в этот период руководитель заведения не издавал. Указанное привело к излишнему списанию бензина и соответственно незаконным расходам бюджетных средств. Данные пробега автошин заносятся в тысячах километров по пробегу транспортного средства за месяц и за период с начала эксплуатации.

Для сельскохозяйственных машин, дорожных, подъемно-транспортных и других машин наработка шин может учитываться в часах работы, соответствующих времени работы этих машин. Замена автошин проводится не только при полном использовании шин, не пригодных к эксплуатации, но и при переходе на зимний период, что связано с наличием у зимних шин специальных протекторов, препятствующих скольжению. Весной на автомобиле устанавливаются летние шины, а замененные зимние возвращаются на склад или в гараж.

Все эти перемещения нужно отражать в Карточке учета пробега наработки пневматической шины. Кроме того, замена шин может быть связана с их мелким ремонтом, например, вулканизацией. Шина подлежит списанию, если она достигла фактического пробега согласно установленным откорректированным нормам или естественно изношена до предельной высоты рисунка протектора.

При списании автошин в Карточке учета пробега наработки пневматической шины указываются суммарный пробег до списания и информация о дальнейшем использовании шины: восстановлении изношенности протектора, ремонте или утилизации.

В этом случае Карточка учета пробега наработки пневматической шины имеет статус акта ее списания. Она подписывается членами комиссии по вопросам потери пневматическими шинами потребительских свойств. Если шины имеют эксплуатационные или производственные дефекты, приводящие их к техническому состоянию, вызывающему опасность, они могут быть списаны на основании акта независимо от окончания срока их эксплуатации, определенного законодательством. Ревизией соблюдения законодательства при списании шин установлено, что в нарушение требований п.

Для шин этого типа норма использования составляет 65,0 тыс. С учетом корректировочных коэффициентов норма эксплуатации указанных шин составляет 61,15 тыс. При этом ревизией установлено, что шины были безосновательно списаны при пробеге 45 тыс. Еще раз напомним, что с Так, в результате безосновательного применения надбавки за работу в зимних условиях бухгалтерией заведения было произведено списание бензина А на легковой автомобиль ГАЗ в завышенных размерах , что является нарушением требований п.

Ревизией соблюдения норм списания топлива и смазочных материалов, проведенной в отношении автомобиля ВАЗ, установлено, что в нарушение требований п.

Указанное привело к излишнему списанию бензина марки А и соответственно к незаконным расходам бюджетных средств. Ревизией установлено, что в нарушение требований п.

Ревизией установлено, что в учреждении в зимний период применялось повышение базовой линейной нормы за работу в холодное время года. В период ревизии был направлен запрос в областной центр по гидрометеорологии ДХС МЧС Украины и получены данные о температуре воздуха в зимний период. Ревизией установлены существенные расхождения между результатами измерения температуры в зимний период ответственным лицом учреждения и данными гидрометеорологического центра.

Указанное привело к необоснованному списанию топлива и, как следствие, к незаконным расходам бюджетных средств. Основанием для списания использованных легковым автотранспортом горюче-смазочных материалов является путевой лист установленной формы.

Напомним правила оформления путевых листов, определенные этой Инструкцией. Путевой лист служебного автомобиля оформляется только на один рабочий день смену и выдается при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы.

На больший срок путевой лист выдается в случаях транспортного обслуживания в междугородном сообщении более одних суток согласно приказу или распоряжению перевозчика. Выдача путевого листа регистрируется в диспетчерском журнале по следующим реквизитам: дата выдачи, номер путевого листа, фамилия и инициалы водителя, его подпись при получении путевого листа, дата возврата путевого листа, подпись ответственного лица.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Образец распоряжения руководителя

Компании, предоставляющие любые транспортные услуги, обязаны перед выпуском автомобиля на маршрут проверить его техническую исправность. После проверки контролёр обязан зафиксировать данные в путевом листе и в журнале по выпуску транспортных средств на линию. Для допуска автомобиля к работе необходимо удостовериться, что машина находится в исправном состоянии.

Распоряжение — документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него. Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях. Открыть и скачать онлайн.

Продажа авто между юридическим лицом и физическим имеет особенности и продавцу при подготовке к совершению сделки придётся позаботиться о соблюдении ряда формальностей: В нём указываются все условия сделки, а также данные покупателя и стоимость транспортного средства; для оценки рыночной стоимости автомобиля предварительно проводится независимая экспертиза. Для этого продавец обращается в оценочную организацию. При этом покупателю следует проконтролировать наличие приказа, а также желательно присутствовать при проведении экспертной оценки. Известно, что в году продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу, как и продажа авто в целом, значительно упростилась по количеству необходимых процедур: Несмотря на простоту оформления сделки, не следует забывать, что, по мнению автоэкспертов, покупка автомобиля у юридического лица несёт больше рисков, чем приобретение у частного.

Заявление на въезд автомобиля на территорию

Большинство бюджетных учреждений и организаций имеют на балансе автотранспортные средства, пользование которыми предусматривает ряд расходов, в частности, на топливо и смазочные материалы, ремонт, замену шин и т. Те бюджетные организации, которые не имеют на балансе автотранспортных средств, но нуждаются в их использовании, могут взять автомобиль в аренду. В этом случае к указанным выше расходам добавляются еще и расходы на аренду автомобиля. В ходе проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности инспекторами государственной финансовой службы уделяется значительное внимание вопросу правильности осуществления расходов на содержание автотранспорта. Исходя из практики проведения ревизий по указанному вопросу, можно сделать вывод, что немало бюджетных учреждений и организаций допускают нарушения по этому поводу. Рассмотрим их в этой статье. Ревизия расходов на содержание транспортных средств осуществляется в рамках вопроса ревизии состояния сохранности имущества, использования оборотных и необоротных активов.

Приказ о закреплении транспортного средства за директором

Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение образец оформления приведен ниже. Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия. Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности , а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.

В связи с отпуском водителя Иванова И. Назначить экспедитора Петрова А.

Приказ счетчик. Исковое заявление на дорожников. Июл

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 14 апреля г.

В соответствии с Федеральным законом от Утвердить Порядок организации деятельности по автотранспортному обеспечению в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - Порядок согласно Приложению. Начальникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы обеспечить изучение Порядка и обеспечить применение его в практической деятельности. Порядок организации деятельности по автотранспортному обеспечению далее - Порядок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - учреждения и органы УИС определяет основные положения по организации работы автотранспортной службы и эксплуатацию транспортных средств в учреждениях и органах УИС. Действие Порядка распространяется на службы, должностные лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспортных средств в учреждениях и органах УИС. Под деятельностью по автотранспортному обеспечению понимается деятельность должностных лиц по планированию, организации, контролю, учету, анализу и прогнозированию работы автомобильного и другого транспорта, профилактике и предупреждению дорожно-транспортных происшествий в учреждениях и органах УИС, а также развитию их материально-технической базы.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СЛУЖЕБНОГО И ЛИЧНОГО АВТОТРАНСПОРТА СОТРУДНИКАМИ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников Службы, постоянно работающих и временно находящихся в зданиях центрального аппарата Службы и посетителей. Пропускной режим - это совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного проникновения лиц в здания, вноса материальных ценностей в здания или выноса их из здания, проезда транспортных средств на охраняемые территории, прилегающие к зданиям, а также ввоза материальных ценностей на указанные территории или вывоза их с территорий. Приказ Федеральной службы поэкологическому, технологическому и атомному надзору от 30 апреля г. N Об утверждении Инструкции по пропускномуи внутриобъектовому режиму в центральном аппарате Федеральной службы поэкологическому, технологическому и атомному надзору. В целях обеспечения пропускногои внутриобъектового режима и охраны зданий центрального аппарата Федеральнойслужбы по экологическому, технологическому и атомному надзору приказываю:.

Заявка на предоставление служебного автомобиля подается по форме, Годовые, месячные лимиты пробега автотранспорта Бланк путевого листа автомобиля изготавливается по форме, . на автомобиль составляется акт, в котором указываются их номера, модель и обозначение.

Переход на четырехдневную рабочую неделю грозит россиянам снижением заработка Копить или не копить? Главное Документы Эксперты. Профилактические и контрольные мероприятия, оперативное извещение руководства о выявленных нарушениях, своевременное принятие мер по материалам ревизий и проверок, направленных на обеспечение эффективного использования бюджетных средств, значительно повышают уровень соблюдения законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности в бюджетных учреждениях. В то же время материалы проверок показывают, что нередки случаи невыполнения требований законодательства РФ.

Какие журналы должен вести механик по автотранспорту

Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездк у ст.

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта работниками в служебных целях

Утвердить Правила составления и представления бюджетной заявки согласно приложению 1 к настоящему приказу. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан и Министра финансов Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу. Департаменту бюджетного планирования и прогнозирования Савельева Т. Настоящий приказ вводится в действие со дня государственной регистрации и подлежит официальному опубликованию.

Утвердить Правила составления и представления бюджетной заявки согласно приложению 1 к настоящему приказу.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей — в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке. Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм. В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником или в некоторых случаях — группой лиц, например, водителем, техником и инженером.

Приказ о пропуске на территорию предприятия

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей — в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке. Открыть и скачать онлайн. Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм. В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником или в некоторых случаях — группой лиц, например, водителем, техником и инженером. При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников водителей , то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Он подразумевает вход либо выход на территорию компании, организации, фирмы или предприятия по специальным пропускам через КПП, который полностью исключает бесконтрольный вход или выход, передвижение через него товарно-материальных ценностей. Что же касается вопроса о том, кто несет ответственность за пропускной режим, то эта функция целиком ложится на начальника службы охраны. Итак, введение пропускного режима в организации это особенно касается тех, кто работает с информацией, которая не подлежит разглашению является обязанностью директора.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Арефий

    Я вот думаю, а где Вы материал взяли для этой статьи? Неужели из головы?

  2. battharddeccio

    Дискуссия о данном вопросе похоже пользуется большой популярностью в условиях финансового кризиса

  3. Мария

    В этом что-то есть. Огромное спасибо за помощь в этом вопросе, теперь я не допущу такой ошибки.